Infokooste hallituksen kokouksista
Seuran hallitus päätti kokouksessaan 15.5.2024, hyväksymällä Toimintakäsikirjan luonnos-version, että kokouksista tehdään lyhyt kooste nettisivuiille. Täten kaikki seuran jäsenet saavat tuntumaa siihen, että mitä se hallitus nyt oikein päättää / tekee.
Nyt olemme olemme testivaiheessa!
Ensi alkuun tiedoksesi hallituksen loppuvuoden kokousajankohdat. Jos sinulla on asiaa, jonka haluat tuoda hallitukselle tietoon ja käsittelyyn, lähetä esim. viestiä sähköpostilla: sihteeri@nicksdancing.fi
Loppuvuoden kokousajat: 21.8. ke / 24.9.ti / 16.10. ke / 19.11. ti / lisäksi sovittiin; Vuosikokous+arvot keskustelu 28.11. to.
Tarvittaessa hallitus kokoontuu nopeallakin aikataululla, Teamsin välityksellä.
Kooste seuran hallituksen kokouksesta 7/2024 15.5.2024:
- Talousasiat lyhyesti - Suunnitellusti etenee.
- Hyväksytään uudet jäsenet - hyväksyttiin 2 uutta jäsentä
- Valitaan edustaja Tanssiurheiluliiton ja Kiint. Oy Lahden Toimistokartanon kokouksiin. - valittiin Jyrki Pakkanen
- Syksyn tanssikurssit ja tanssikalenterit – kerrattiin jo varmistuneet tunnit.
- Päätettiin muuttaa syksyn vakio/latin-kilpatanssi E-A tuntien rakennetta vastaamaan paremmin opetusta ja harrastajamääriä - Yhdistetään ja tiivistetään E-A parien treenit tiistaille ja torstaille. Practice säilyy maanantaina.
- Nettisivut kuntoon ja markkinointi - sihteerin vastuulla
- Haetaan vuodelle 2025 vakio- ja latinalaistanssikilpailua tanssiurheiluliiton hakusivun kautta. /sihteeri.
- Tarkastetaan työstetyt materiaalit. Hyväksyttiin seuraavat kirjalliset materiaalit ja sopimuspohjat käyttöön:
i. Vuokraussopimukset, lyhyt ja pitkäaikainen erikseen
ii. Valmentajasopimukset
iii. Näin harrastat tanssisalillamme – ohjeistus tanssisaleille
iv. Toimintakäsikirjan luonnos
a. Käytiin koko luonnos lävitse ja hyväksyttiin se. Versio tallennetaan Luonnos – nimellä nettisivuille, koska tietyt osiot käsitellään vielä erikseen, kuten Arvot.
v. Talousohjesääntö (sisäinen, hallitukselle)
a. pj ja taloudenhoitaja viimeistelee.
vi. Ongelmatilanteiden käsittely saleilla ja seurassa a. Sisältyy toimintakäsikirjaan.